Finanziell gesunde Events organisieren

Finanziell gesunde Events organisieren

Anleitung und Planspiel für die Organisation und Planung von Fasnachtsveranstaltungen. Schwerpunkt Finanzierung / Sponsoring

samedi, 25. août 2018
2018-08-25 10:00:00 2018-08-25 16:00:00 Europe/Zurich Finanziell gesunde Events organisieren Anleitung und Planspiel für die Organisation und Planung von Fasnachtsveranstaltungen. Schwerpunkt Finanzierung / Sponsoring Hotel Einstein,,
 
Ouverture des portes 09:30
Début 10:00
Fin 16:00
 
Hotel Einstein,,
Berneggstrasse 2
9000 St.Gallen
Suisse
 
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Anleitung und Planspiel für die Organisation und Planung von Fasnachtsveranstaltungen. Schwerpunkt Finanzierung / Sponsoring

«Finanziell gesunde Events organisieren»

Anleitung und Planspiel für die Organisation und Planung von Fasnachtsveranstaltungen. Schwerpunkt Finanzierung / Sponsoring

Samstag, 25. August 2018, 10 Uhr bis ca.16 Uhr ( inkl.Pause für Mittagessen)

Kursleitung Simon Widmer, Hefari - Vorstand

Kurteilnehmer OK Chefs, Sponsoringverantwortliche, Vereinskassiere, Vereinspräsidenten
Die Organisation eines Events ist sicherlich zu aller erst eine emotionale Sache – und jedes Mitglied möchte seinen Beitrag leisten. Schnell gehen vor lauter Enthusiasmus deswegen wichtige Eckpunkte der Planung unter was sich leider allzu oft am Ende in den Finanzen zeigt.
Simon Widmer ist Inhaber einer Marketingagentur und befasst sich seit über 12 Jahren im Umfeld von Guggenmusiken mit der Organisation von grossen und kleinen Fasnachtsevents. Als Marketingchef des Hefari ist gute Kommunikation bei der Eventplanung ein Bestandteil seiner regelmässigen Aufgaben.
In einem Planspiel, welches die Probleme und Anliegen der Kursteilnehmer einbezieht, üben die Teilnehmer anhand eines von Simon Widmer programmierten Excel-Planungstools, wie man einen Event plant und sich dabei Aufgaben stellt wie:

Am Kurs werden folgende Themen behandelt:

- Gewinnoptimierung durch gute Wahl des Austragungsdatums
- Wie behalte ich den Überblick während der Planung, der Durchführung und hinterher beim Abrechnen?
- Wieviel Reserve-Budget muss ich einplanen?
- Wie kontrolliere ich Umsatzentwicklungen während dem Event und kann so Sparentscheide fällen? Und welche?
- Wie organisiere ich ein lukratives und attraktives Sponsoring, welches jedes Jahr erneut reaktiviert werden kann?
- Wie plane ich mein internes und externes Personal kosteneffizient?
- Wie werden aus Lieferanten Sponsoren und Gönner?
- Wie evaluiert man die richtigen Lieferanten?
- Wie kalkuliert und plant man Eventwerbung richtig?
- Was lockt am meisten Publikum an?
Wie präsentiert man die Ergebnisse an einer Hauptversammlung optimal?

Am Ende des Kurses können Sie:

- Gewinnoptimierung durch gute Wahl des Austragungsdatums
- Wie behalte ich den Überblick während der Planung, der Durchführung und hinterher beim Abrechnen?
- Wieviel Reserve-Budget muss ich einplanen?
- Wie kontrolliere ich Umsatzentwicklungen während dem Event und kann so Sparentscheide fällen? Und welche?
- Wie organisiere ich ein lukratives und attraktives Sponsoring, welches jedes Jahr erneut reaktiviert werden kann?
- Wie plane ich mein internes und externes Personal kosteneffizient?
- Wie werden aus Lieferanten Sponsoren und Gönner?
- Wie evaluiert man die richtigen Lieferanten?
- Wie kalkuliert und plant man Eventwerbung richtig?
- Was lockt am meisten Publikum an?
- Wie präsentiert man die Ergebnisse an einer Hauptversammlung optimal?

Artistes

HEFARI, Simon Widmer

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