DICHIARAZIONE SULLA DEI DATI TICKETINO SA


Titolare del trattamento


TICKETINO SA
Platz 4
CH-6039 Root D4
Tel.: +41 (0)43 500 40 80
E-mail: info@ticketino.com
Internet: https://www.ticketino.com


Campo di applicazione


La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si applica esclusivamente ai domini ticketino.com, organizer.ticketino.com, blog.ticketino.com, eventnews.ticketino.com, gestiti da TICKETINO SA, a tutti i domini inoltrati a questi indirizzi in base alla directory dei domini nonché alle soluzioni white-label contrassegnate da «powered by TICKETINO» e gestite da TICKETINO.


Raccolta e uso di dati personali durante l’utilizzo del sito web di TICKETINO


In linea di principio è possibile visionare l’offerta del sito web di TICKETINO, incluso il ticket shop, senza lasciare dati personali. I dati personali vengono raccolti solo se questi vengono di per sé comunicati (ad es. durante l’utilizzo di servizi del nostro sito web come l’acquisto di biglietti o la registrazione a eventi), altrimenti non viene raccolto alcun dato personale.


Conservazione dei dati degli organizzatori e utilizzo


La piattaforma di ticketing self-service TICKETINO offre ad ogni persona fisica o giuridica la possibilità di aprire un account organizzatore per la vendita, la distribuzione gratuita di biglietti nonché per le procedure di accreditamento e di iscrizione.
Ai fini della gestione dei rapporti contrattuali sorti tramite queste procedure, TICKETINO raccoglie, tratta, utilizza e conserva i dati personali risp. dell’organizzazione che sono stati inseriti nel Cockpit organizzatori di TICKETINO. Tali dati vengono trasmessi a terzi soltanto qualora ciò sia necessario per lo svolgimento delle operazioni.
Al fine di garantire agli organizzatori un’assistenza efficiente e di prima qualità, TICKETINO utilizza, in caso di richieste degli organizzatori, il sistema CRM HubSpot certificato Safe Harbor della ditta HubSpot Inc. con sede negli USA, a Cambridge, Massachusetts, per la gestione dei dati clienti degli organizzatori. La dichiarazione sulla protezione dei dati di HubSpot Inc. è reperibile al seguente link: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Qualora dovesse risultare un’eventuale esecuzione di pagamento a favore di TICKETINO, i dati di fatturazione necessari saranno trasmessi a Lourens Systems GmbH, il fornitore di servizi debitori con sede presso CH 3122 Kehrsatz, incaricato da TICKETINO.
Un servizio aggiuntivo per gli organizzatori, con lo scopo di commercializzare gli eventi, in particolare per la registrazione e la distribuzione degli annunci, è rappresentato dalla trasmissione automatica dei dati relativi agli eventi alla piattaforma Internet guidle, della Guidle SA, con sede presso CH 6340, Baar. In questo contesto non si verifica una trasmissione automatizzata dei dati personali.
La dichiarazione sulla protezione dei dati di Guidle SA è reperibile al seguente link: https://d10rdyp01sn3kp.cloudfront.net/portalresources/guidle/static/attachments/Datenschutzerkl%C3%A4rung%20guidle%2001-2015.pdf


Raccolta di dati, utilizzo e conservazione nella procedura di ordinazione, acquisto, iscrizione e accreditamento


TICKETINO consente di acquistare i biglietti online, telefonicamente o presso i punti fisici di prevendita risp. di iscriversi o accreditarsi agli eventi.
Per l’esecuzione dell’ordinazione, dell’accreditamento o dell’iscrizione, TICKETINO raccoglie, tratta e conserva i dati che vengono inseriti nella maschera di ordinazione, iscrizione risp. accreditamento ovvero che sono stati trasmessi telefonicamente. Dati personali particolarmente sensibili non vengono raccolti.
Per la gestione dei casi di assistenza nonché ai fini dell'adempimento contrattuale, dell’invio di biglietti e del conteggio, TICKETINO raccoglie e conserva i dati personali come indirizzo e-mail, cognome e nome, indirizzo nonché data di nascita.
Questi dati vengono messi a disposizione del rispettivo organizzatore presso il quale Lei ha acquistato un biglietto o ha effettuato l’iscrizione risp. l’accreditamento, ai fini dell’adempimento contrattuale, dell’invio di ulteriori informazioni relative all’evento e del controllo degli ingressi.
Nella procedura di ordinazione, TICKETINO offre inoltre la possibilità di assicurare i biglietti acquistati e di compensare le emissioni di CO2 originate con la partecipazione all’evento. Nel caso in cui si scelgano queste opzioni, i dati necessari all’adempimento contrattuale vengono trasmessi alla Europea Assicurazioni Viaggi SA, con sede presso CH 4002 Basilea risp. alla ClimatePartner Switzerland AG, con sede presso CH 8005 Zurigo.
La dichiarazione sulla protezione dei dati di ClimatePartner Switzerland AG è reperibile al seguente link: https://www.climatepartner.com/en/privacy-disclaimer
La dichiarazione sulla protezione dei dati di Europea Assicurazioni Viaggi SA è reperibile al seguente link: https://www.erv.ch/de/impressum
Ai fini di un’eventuale esecuzione di pagamento, i dati di pagamento necessari saranno inoltre trasmessi tramite il partner di pagamento Concardis, incaricato da TICKETINO, al fornitore di servizi di pagamento scelto American Express, Datatrans, Postfinance, Klarna, Creditpass o Paypal.
Nel caso in cui si scelga una consegna dei biglietti o della fattura via posta, si verifica inoltre una trasmissione dei dati di pagamento alla M+C Mail GmbH, con sede presso CH 6221 Rickenbach.


Utilizzo dei dati e conservazione nei casi di assistenza e di altre richieste


TICKETINO garantisce ampio supporto sia agli acquirenti di biglietti che agli organizzatori e ai clienti business. I dati personali inviati via chat, tramite il formulario di contatto, per e-mail o telefonicamente vengono trattati e utilizzati nella misura in cui ciò sia necessario per l’esecuzione della richiesta o del caso di assistenza. Richieste indirizzate per mail a TICKETINO vengono organizzate tramite il software di assistenza clienti freshdesk della ditta freshworks. Informazioni relative alla protezione dei dati presso la ditta freshworks sono reperibili al seguente link: https://www.freshworks.com/privacy/gdpr/
Una trasmissione di tali dati a terzi avviene esclusivamente se ciò è indispensabile per l’elaborazione della richiesta o del caso di assistenza.
Al di fuori dei normali orari d’ufficio e nel caso in cui tutte le linee telefoniche nell’ufficio TICKETINO siano occupate, le richieste telefoniche vengono trasmesse, ai fini della loro elaborazione, alla TREND SERVICE GmbH, con sede presso D-42383 Wuppertal.


Sicurezza dei dati e segretezza


TICKETINO conferma che i dati clienti degli organizzatori e dei clienti finali vengono trasmessi in modo sicuro (codificazione SSL) e conservati sui server nel centro dati protetti da password.
Al centro dati hanno accesso solo persone autorizzate, che prima dell’accesso sono tenute a dimostrare la propria identità. I server di TICKETINO si trovano nel centro dati sicuro di Interxion a Glattbrugg. Ulteriori informazioni sono reperibili al seguente sito: http://www.interxion.ch/Rechenzentren/Standort-Zuerich. I dati vengono custoditi nel centro dati in modo professionale e il processo di data-saving (salvataggio dei dati) eseguito regolarmente dai nostri specialisti. I dati sono protetti contro l’accesso di terzi. Il centro dati di Interxion dispone inoltre di una protezione antincendio attiva e di un’alimentazione elettrica di emergenza. TICKETINO assicura che i dati degli organizzatori e dei clienti finali non giungono a terzi e che non vengono utilizzati per fini commerciali. TICKETINO conferma che i propri collaboratori trattano i dati in maniera strettamente confidenziale e nell’ambito del segreto professionale. Tutti i collaboratori hanno un contratto di lavoro secondo il diritto vigente.


Cookie e dati di accesso nei log file di server


Per garantire un funzionamento senza problemi, durante l’accesso al sito web di TICKETINO vengono automaticamente salvati e trattati dati come indirizzo IP, ID visitatore (senza riferimento alla persona), referrer URL, momento dell’accesso, tipo e versione di browser, plugin, nonché sistema operativo, formato/risoluzione schermo.
Anche i cookie vengono salvati risp. installati. In ogni momento è possibile cancellarli tramite le impostazioni nel relativo browser o impedirne l’accettazione.


Utilizzo dei dati per scopi di marketing


Nel corso della procedura di ordinazione sussiste l’opzione di iscriversi alla e-mail newsletter di TICKETINO risp. di rifiutare l’iscrizione. Tale consenso può essere revocato in ogni momento, senza indicazione dei motivi, con effetto per il futuro. Il modo più semplice per cancellare l’iscrizione è quello di utilizzare il link di cancellazione alla fine della rispettiva newsletter o tramite mail informale all’indirizzo news@ticketino.com.
Ai fini della spedizione di newsletter o di altre mail informative vengono conservati temporaneamente dati personali come cognome, nome, indirizzo e-mail e residenza presso SendinBlue, il fornitore di servizi di spedizione e-mail con sede in FR Parigi o presso mailingwork GmbH, il fornitore di servizi di spedizione e-mail con sede in DE 09113 Chemnitz. I diritti dei dati conservati temporaneamente non passano in tal caso a SendinBlue o a mailingwork GmbH.
La dichiarazione sulla protezione dei dati di SendinBlue è reperibile al seguente link: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
La dichiarazione sulla protezione dei dati di Mailingwork è reperibile al seguente link: https://mailingwork.de/datenschutz/


Diritto di accesso, diritto all’oblio, diritto di rettifica e possibilità di contatto.


In linea di principio i dati personali conservati ai fini dell’utilizzo dell’offerta da TICKETINO possono essere consultati e modificati in qualsiasi momento, autonomamente, tramite il proprio account utente.
Lei ha in ogni momento il diritto di ottenere l’accesso relativamente ai dati salvati che La riguardano, alla finalità e al luogo della conservazione, all’origine dei dati e agli eventuali destinatari di tali dati. Le spetta inoltre in ogni momento il diritto di rettifica dei dati nonché della loro cancellazione, a condizione che tale cancellazione non violi obblighi di custodia legali o contrattuali. A tal proposito ci si può rivolgere in via informale per mail all’indirizzo info@ticketino.com. Nel caso in cui sussistano obblighi di custodia imperativi, i dati in questione saranno bloccati fino alla loro cancellazione.


Google Analytics


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TICKETINO SA
Zurigo, 30 novembre 2011


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